Zdroj: iStock.com/nortonrsx
Zařízení home office
Chcete si zařídit pracovní místo v home office, ale nevíte přesně, na co si dát pozor a jak vybrat ten správný nábytek? Poradíme vám, na co se zaměřit, a přinášíme inspiraci i praktické tipy.
1. Co potřebuji k zařízení home office?
Připravili jsme pro vás přehled základního vybavení, bez kterého se v domácí pracovně neobejdete:
- Psací stůl: Měl by mít dostatečně velkou pracovní desku, abyste měli všechna zařízení a pomůcky vždy po ruce.
- Kancelářská židle: Protože u stolu strávíte většinu dne, je kvalitní kancelářská židle, která uleví vašim zádům, naprostou nutností.
- Pojízdné kontejnery, regály a zásuvkové moduly: Dokumenty a pomůcky, které chcete mít po ruce, snadno uložíte do pojízdných kontejnerů nebo zásuvkových modulů. Pokud to výška stolu dovolí, můžete je zasunout přímo pod pracovní desku. Na šanony se zase bude hodit praktický regál.
- Počítač a příslušenství: Základem je samozřejmě počítač. Nezapomeňte ani na myš, klávesnici a pro komunikaci s kolegy či zákazníky také na webkameru a headset.
- Monitor: Měl by být dostatečně velký, abyste si na něm mohli pohodlně zobrazit více programů najednou. Výhodou mohou být i dva monitory. Externí monitor oceníte, i pokud pracujete na notebooku.
- Tiskárna: Pokud potřebujete tisknout dokumenty, doporučujeme multifunkční tiskárnu – ta navíc umí kopírovat i skenovat.
- Osvětlení: Nezapomínejte ani na správné osvětlení pracovního prostoru. Základem je stolní lampa, kterou můžete doplnit stojací lampou.
Uvědomte si, že u pracovního stolu trávíte velkou část dne. Při zařizování domácí kanceláře se proto vyplatí investovat do kvalitního a odolného nábytku. Naprostým základem je psací stůl a kancelářská židle.
1.1 Psací stůl
Při výběru jsou klíčové zejména tři otázky, nad kterými byste se měli předem zamyslet:
- Kolik místa je v místnosti k dispozici?
- Kolik místa potřebuji pro všechny důležité podklady a pracovní pomůcky?
- Chci mít možnost pracovat i ve stoje?
Psací stoly do malých prostor
Pamatujte, že velké psací stoly mohou malou místnost rychle zahltit. Pokud máte při zařizování home office k dispozici jen málo místa, zvolte raději menší stůl nebo počítačový stolek na kolečkách, který se dá snadno přemisťovat. Dobrou volbou pro malé prostory jsou i skládací psací stoly.
Psací stoly s nástavci, přihrádkami a zásuvkami
Velmi praktické jsou psací stoly s vyvýšeným nástavcem na monitor. Do integrovaných přihrádek a zásuvek si navíc můžete uložit pomůcky, jako jsou propisky, sešívačka, děrovačka, nabíjecí kabely nebo pracovní podklady.
Když stůl nepoužíváte, desku jednoduše sklopíte a ušetříte tak místo.
Stoly na práci ve stoje
Pro záda a správné držení těla je ideální, když netrávíte celou pracovní dobu vsedě. Výškově nastavitelné stoly jsou nejlepším řešením, pokud chcete čas od času změnit polohu těla, aniž byste museli přerušit práci. Rozlišujeme dva základní typy:
- s ručním nastavením pomocí kliky,
- s elektrickým nastavením.
U mnoha elektrických modelů si můžete uložit preferované výšky do paměti a stůl se pak stisknutím tlačítka automaticky vrátí do požadované polohy.
Upozornění: Pokud sdílíte domácí pracovní místo s dalším člověkem, výškově nastavitelný stůl se vyplatí i v případě, že ve stoje pracovat nechcete. Takový stůl se totiž dá rychle přizpůsobit výšce různých osob a zajistit tak každému optimální polohu při sezení.
Stůl na práci ve stoje přinese do pracovního dne příjemnou změnu.
1.2 Kancelářská židle
Při zařizování home office je kancelářská židle stejně důležitá jako stůl. Na co se při jejím výběru zaměřit?
Opěradlo
Opěradlo kancelářské židle by mělo optimálně podpírat páteř a bederní oblast. Nejlepší volbou jsou ergonomické kancelářské židle. Mnoho modelů má také opěrku hlavy.
Područky
Pokud si vyberete model s područkami, dbejte na správnou výšku. Vaše předloktí by měla s pažemi svírat pravý úhel. Ramena musí zůstat uvolněná, ne vytlačená vzhůru. V opačném případě hrozí bolestivé svalové napětí.
Kolečka
Kancelářská židle s kolečky usnadňuje pohyb po místnosti. Volba mezi tvrdými a měkkými kolečky závisí na typu vaší podlahy:
- Na choulostivé povrchy (jako jsou parkety, dřevěné podlahy nebo dlažba) volte co nejměkčí kolečka.
- Naopak na odolné podlahy z linolea či laminátu se hodí tvrdá kolečka, která se pomaleji opotřebují.
Nastavitelnost
Kancelářská židle do vaší domácí pracovny by měla být výškově nastavitelná. Výhodou je také možnost natáčení a naklápění židle, abyste mohli při práci čas od času měnit polohu sezení. Tzv. houpací mechanika umožňuje, aby opěradlo při záklonu mírně pružilo. Tím ulevíte zádovým svalům i meziobratlovým ploténkám.
Kvalitní kancelářská židle šetří vaše záda při každodenní práci z domova.
1.3 Skříně, regály a kontejnery
Mnoho lidí pracujících z domova potřebuje kromě psacího stolu také úložný prostor na šanony, dokumenty a další pomůcky. Nábytek do home office, jako jsou skříně nebo regály, vám pomůže udržet pořádek a mít vše potřebné po ruce. Velmi praktické jsou také kompaktní pojízdné kontejnery se zásuvkami, které můžete zasunout pod stůl a optimálně tak využít dostupný prostor.
2. Osvětlení
Světelné podmínky v domácí pracovně mají zásadní vliv na vaši produktivitu. Dbejte na to, aby monitor nebyl po setmění jediným zdrojem světla. Vaše oči by se rychle unavily a mohla by vás rozbolet hlava. Nejlepší je kombinace stolní lampy a dalších zdrojů nepřímého světla, například stojací lampy.
Správné osvětlení je v home office klíčové.
Upozornění: Pokud vaše pracovna nemá okno a chybí v ní denní světlo, vhodnou náhradou může být lampa s denním světlem. Pro další úlevu očím můžete na mnoha monitorech aktivovat filtr modrého světla. I při dlouhé práci pak budou vaše oči méně unavené.
3. Praktické tipy pro uspořádání pracovny
Máme pro vás několik dalších tipů, jak zařídit home office, aby se vám v něm dobře pracovalo.
- Okno a dveře: Pokud máte na výběr z více místností, zvolte ideálně tu, která má okno a dveře. Během práce si tak můžete užívat čerstvý vzduch a denní světlo. Navíc můžete dveře zavřít a zajistit si potřebný klid, pokud s vámi v domácnosti žijí další lidé.
- Paraván nebo dělicí stěna: Pokud máte pracovnu jako součást jiné místnosti, můžete pracovní kout opticky oddělit paravánem nebo dělicí stěnou. Jako předěl dobře poslouží i vyšší regál.
- Funkční prostředí: Udržujte pracovní prostředí čisté a funkční, abyste se zbytečně nerozptylovali.
- Stůl kolmo k oknu: Psací stůl umístěte ideálně kolmo k oknu. Světlo vám tak nebude dopadat přímo na monitor a zároveň vás nebude rozptylovat výhled ven.
4. Tipy pro efektivní práci z domova
Na co byste při práci z domova měli pamatovat? Máme pro vás několik tipů:
- Pohyb: Pravidelně vstávejte a protáhněte se. Skvělým trikem je postavit si na stůl jen sklenici vody – až ji vypijete, donutí vás to dojít si pro další do kuchyně.
- Pravidelné přestávky: Nezapomínejte na pravidelné krátké pauzy. Pomohou vám udržet soustředění. Několik kratších přestávek během dne je efektivnějších než jedna dlouhá pauza na oběd.
- Čerstvý vzduch: Abyste předešli únavě, čas od času krátce a intenzivně vyvětrejte. Čerstvý vzduch v domácí pracovně vás zaručeně probere.
5. Často kladené otázky
Co potřebuji pro svůj home office?
Zařízení home office závisí především na prostoru, který máte pro domácí kancelář k dispozici. Pro malé místnosti nebo koutky se hodí skládací psací stoly nebo počítačové stolky. Kancelářská židle by měla být ideálně ergonomická. Pokud pracujete s jedním nebo více externími monitory, dbejte na to, aby měly funkci filtru modrého světla – předejdete tak únavě očí a případným bolestem hlavy. Další tipy pro váš home office najdete v našem průvodci.
Na co si dát pozor při dlouhém sezení u stolu?
Dlouhé sezení může vést k vážným problémům se zády. Proto byste měli čas od času práci přerušit a protáhnout se. Skvělou alternativou ke klasickým psacím stolům jsou výškově nastavitelné stoly na práci ve stoje. Díky nim můžete střídat práci vsedě a vestoje.
Co je důležité u osvětlení home office?
Zajistěte, aby monitor nebyl jediným zdrojem světla v místnosti. Jako doplňkové osvětlení dobře poslouží stolní nebo stojací lampy. Pokud váš home office nemá okno, jako další zdroj světla se výborně hodí lampa s denním světlem. Další tipy a doporučení najdete v našem průvodci.
- Základem je výškově nastavitelný psací stůl, ergonomická kancelářská židle a ideálně také externí monitor (nebo více monitorů).
- Pracovní dokumenty a pomůcky uložte do zásuvkových modulů, pojízdných kontejnerů nebo regálů.
- Regál můžete využít i jako optický předěl, pokud máte pracovní kout jen jako součást jiné místnosti.
- Správné pracovní podmínky zajistíte stolní lampou a dalšími zdroji nepřímého světla.
- ergonomický: tvarově přizpůsobený tak, aby podporoval správné držení těla
- stůl na práci ve stoje: psací stůl s nastavitelnou výškou, u kterého lze pracovat i vestoje
- houpací mechanika: mechanismus v opěradle, díky kterému opěradlo při záklonu mírně pruží